株式会社オプトプランニング【個人情報の取扱いについて】企画コンサルとICTシステム開発／運用などのトータルサービスを提供

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称、及び代表者の氏名

株式会社オプトプランニング代表取締役社長　高橋　玲子
広島県広島市安佐南区伴南一丁目40-1 NEC広島西風新都システムセンター 5階
TEL：082-555-0017

2.個人情報保護管理者

管理部　部長　TEL：082-555-0017

3.お客様の個人情報の取得目的、利用目的について

個人情報	利用目的
顧客情報	・業務上必要な諸連絡・商談等のため・お客様との間で締結した契約の履行のため・お客様との業務管理および支払・収入処理のため・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため・その他事前にご同意頂いた目的のため
当社へ入社を希望される方の個人情報	・会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため・採用選考・内定者管理のため
従業員の個人情報	・総務事務のため
以前の従業員の個人情報	・法令のための保管

※表組みは横にスクロール・スワイプすることで全てご覧になれます。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社オプトプランニング　個人情報苦情相談窓口
TEL：082-555-0017
所属する認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
認定個人情報保護団体事務局　電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

5.「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社は、お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求又は第三者提供の記録の要求があった場合、遅滞無く応じます。
請求手続きの詳細及び電子データによる手続きにつきましては当社の個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。

6.開示の求めをする者が本人であることの確認方法

本人確認のため、免許証などの証明書を提示していただく必要があります。
代理人の場合は、本人及び代理人の証明書と本人からの委任状が必要となります。
（本籍地などの機微情報は黒塗して提出ください）

※代理人確認のための書類

ａ．親権者などの法定代理人からのお申し出の場合: 本人との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等
（本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください）
ｂ．本人が委任した代理人からのお申し出の場合: 委任状（本人の署名捺印）
委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書

7.「利用目的の通知」及び「開示」の手数料

当社窓口までお越しいただく場合、電子データによるメール送信の場合は無料です。
郵送の場合、ご請求時に返送郵送料を切手にて同封願います。

8.当社が安全管理のために講じた措置

基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置: 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
物理的安全管理措置: 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。
技術的安全管理措置: 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。

制定日：2019年10月1日
改版日：2024年4月23日