採用情報

エントリー

エントリー希望の方は、まずは下記項目にご入力いただき送信してください。
送信前に、「個人情報の取り扱いについて」への同意、および「個人情報の取り扱いに関する同意書」へのご承認が必須となります。
エントリー送信後、自動返信メールにて受け付け完了をお知らせします。

その後、履歴書、職務経歴書をお送りください。
電子データの方は、返信メールのアドレスにご送信ください。
郵送の方は、お手数ですが、下記住所まで郵送をお願いします。
≪送付先≫
〒731-3168
広島市安佐南区伴南1町目40-1
NEC広島西風新都システムセンター5階
株式会社オプトプランニング　採用担当宛

お送りいただいた『履歴書』、『職務履歴書』をもとに、厳正に選考させていただきます。
選考の結果につきましては、1週間後を目処にご連絡いたします。
なお、ご入力いただいた個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針に準じて、厳重に管理いたします。

（必須）は必須項目ですので必ずご入力ください。



※チェックしてフォームを送信することで同意したものとみなします。

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称、及び代表者の氏名

株式会社オプトプランニング代表取締役社長　高橋　玲子
広島県広島市安佐南区伴南一丁目40-1 NEC広島西風新都システムセンター 5階
TEL：082-555-0017

2.個人情報保護管理者

管理部　部長　TEL：082-555-0017

3.お客様の個人情報の取得目的、利用目的について
個人情報 利用目的
顧客情報 ・業務上必要な諸連絡・商談等のため
・お客様との間で締結した契約の履行のため
・お客様との業務管理および支払・収入処理のため
・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・その他事前にご同意頂いた目的のため
当社へ入社を希望される方の個人情報 ・会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報 のご提供やご連絡のため
・採用選考・内定者管理のため
従業員の個人情報 ・総務事務のため
以前の従業員の個人情報 ・法令のための保管

※表組みは横にスクロール・スワイプすることで全てご覧になれます。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社オプトプランニング　個人情報苦情相談窓口
TEL：082-555-0017
所属する認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
認定個人情報保護団体事務局　電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

5.「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社は、お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求又は第三者提供の記録の要求があった場合、遅滞無く応じます。
請求手続きの詳細及び電子データによる手続きにつきましては当社の個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。

6.開示の求めをする者が本人であることの確認方法

本人確認のため、免許証などの証明書を提示していただく必要があります。
代理人の場合は、本人及び代理人の証明書と本人からの委任状が必要となります。
（本籍地などの機微情報は黒塗して提出ください）

※代理人確認のための書類
ａ．親権者などの法定代理人からのお申し出の場合
本人との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等
（本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください）
ｂ．本人が委任した代理人からのお申し出の場合
委任状（本人の署名捺印）
委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
7.「利用目的の通知」及び「開示」の手数料

当社窓口までお越しいただく場合、電子データによるメール送信の場合は無料です。
郵送の場合、ご請求時に返送郵送料を切手にて同封願います。

8.当社が安全管理のために講じた措置
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。

制定日：2019年10月1日
改版日：2024年4月23日

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PMS112 様式 同意書（採用希望者）

個人情報の取り扱いに関する同意書（採用希望者）

株式会社オプトプランニング
代表取締役 高橋 玲子

1.取得及び利用目的

株式会社オプトプランニング（以下「弊社」という）は、弊社への採用をご希望される皆さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、等の個人を識別できる情報や、学歴、経歴、希望職種、入社希望時期、等の採用活動に関する情報を取得します。取得の目的は採用時における合否判断及び連絡であり、それ以外の目的で利用致しません。

2.委託・提供

弊社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、等）を第三者への提供や委託は致しません。
ただし、採用時の合否判定に必要な適正検査等の診断業務に関しては、適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、委託することがあります。

3.情報の開示・訂正・削除

弊社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。

4.安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩、等の危険に対して、技術・組織面において必要な安全対策を継続的に講じるように努めます。

5.応募情報の返却・廃棄

残念ながら採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書はご希望の方には返却致しますが、それ以外の方については、弊社にて1 ヵ月保管した後、責任を持って廃棄致します。

6.個人情報提供の任意性

応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものと見なす場合もありうることをご承知下さい。

7.個人情報保護管理者及び問い合わせ先

当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を管理部 部長が担当致しております。また、個人情報管理に関する問い合わせや開示等の依頼については下記まで連絡して下さい。

株式会社オプトプランニング 個人情報問い合わせ窓口
住所：〒731-3168　広島市安佐南区伴南一丁目40-1 NEC広島西風新都システムセンター 5階
電話：（082）555-0017 FAX：（082）555-8260

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