広島で(1)クラウドサービス（AWS・Azure・GCP）の提供、(2)Webシステム・スマホアプリ開発をおこなう、 オプトプランニングのブログです。
こんにちは！株式会社オプトプランニングです。
先日頂戴したお花がお終りになりましたところ、創立20周年記念のお祝いとして、新たに素敵なお花を頂戴しましたので、こちらでも紹介させていただきます！
ピンクと薄い紫色が中心の上品でシックなフラワーアレンジメントです！
優しい色合いの中にも、レッドのカラーが凛とした表情を見せ、同じくレッドのヒペリカムが下から華やかさを演出しています。
中でも、印象深いのは、薄い紫のバラです！
紫系のバラの花言葉は、「誇り」、「尊敬」、「気品」など。
誇りをもって日々の業務に取り組み、お客様、また、関係者の皆様からも尊敬される存在でありたい、と感じました。社員一同、気持ち新たに頑張ります。
皆様、引き続きご愛顧を、どうぞよろしくお願い申し上げます！
こんにちは！株式会社オプトプランニングです。
先日、ＰＭＳ（プライバシーマーク）教育を実施しましたので、その様子をレポートします。
弊社は昨年プライバシーマークを取得し、日々、ＰＭＳの「ＰＤＣＡサイクル」を回しながら、
個人情報の保護に努めております！
今回の教育のメインテーマは、『個人情報の取扱いに関する事故を起こさないために
【メール誤送信を防ごう】』、『個人情報管理の重要性』についてです。
個人情報の取扱いに関する事故の中で、発生件数別の傾向をみると、『メールの誤送信』の割合が最も多く、２０１９年度の調査では、約２３％をしめています。メールを使わない日はないですよね、常に気を付けておかないといけないところです。
神妙な面持ちで、従業員一同、黙々と受けていました。そして、トータル1時間の教育の最後は『確認テスト』です。今回の教育内容に関して、また弊社の「個人情報保護方針」について、
そして、ＰＭＳに関する社内規定などからの問題です。
・・・１０点中８点が合格ライン。今年も全員合格です！
さて、来年は更新審査があります。
個人情報に関することはもちろん、日々の仕事を丁寧に、確実に履行し、お客様に信頼して頂ける企業であり続けるよう、これからも努めてまいります！
こんにちは！株式会社オプトプランニングです。
秋晴れが続き、10月なのに暖かいというか、暑いくらいでしたね。
さて、ありがたいことに創立20周年記念のお祝いを、またまた頂戴しました！
とてもゴージャスなフラワーアレンジメントで、玄関が一気に華やかになりました。
送り主様から添えられていたメッセージにも大変感動し社員一同、気持ちを新たにするきっかけとなりましたので、ぜひ、こちらも合わせてアップしたいと思います！
当社のコーポレートカラーの赤が美しいダリアと、ピンクのバラ、トルコキキョウに黄緑色の紫陽花、他にも小花やグリーンがぎっしりです！！
赤いダリアの花言葉は、「華麗」、「栄華」だそうです。赤い色を見ると、なんだか元気が湧いてきますよね。
玄関が花の香りでいっぱいです！
これからも、頂いたメッセージにありますように、「お客様に必要とされる存在でありたい」と、決意を新たにさせていただきました。皆様、本当にありがとうござました。
☆☆こちらが添えられていたメッセージです！↓↓↓☆☆
こんにちは！株式会社オプトプランニングです。
先日、弊社が創業20周年を迎えたことはブログに書かせていただきました。
その時に頂きました、お祝いの観葉植物のゴムの木に、新しい葉がついていて、とてもうれしい日々です。
そして、この度は、別のお取引先様より、素敵な蘭の花を頂きましたので、またまた、こちらでも紹介します！
花びらの白と、中央の“リップ”と呼ばれる部分が濃い紅（ピンク）の、とても美しい胡蝶蘭です。胡蝶蘭の花言葉は、「幸福が飛んでくる」、「幸せを運んでくる」、「純粋な愛」だそうです！これから、たくさん幸せなことがあると嬉しいです。
また、この「赤リップ」といわれる品種は、中央の紅と花びらの白が「紅白」を連想させ、胡蝶蘭の中でも縁起が良いとされているそうですよ！
美しい花を毎日眺め、社員一同元気を頂いています。
これからも、どうぞ、よろしくお願い申し上げます。
こんにちは！株式会社オプトプランニングです。
弊社は、2021年9月20日で、創業20周年を迎えました。
ここまで社歴を重ねることができましたのも、ひとえに皆様のご支援があったればこそ、と感謝の気持ちでいっぱいです。
そして、この度は、お取引先様より、素敵な観葉植物をお祝いに頂きましたので、
早速こちらでも紹介します！
枝ぶりがなんとも立派なゴムの木です。
花言葉は、「永久の幸せ」だそうです！
しかも、葉っぱが手のひらに似ていることから、「お金が溜まる」というラッキーな効果も！
これからも、全社一丸となって精一杯努力をしていく所存です。
どうぞ、末永くお引き立ていただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
こんにちは、株式会社オプトプランニングです。
2021年8月5日付で、当社は協会けんぽ広島支部様より、
「ひろしま企業健康宣言 健康づくり優良事業所」に認定されました！5つ星です！
令和2年度（令和2年4月～令和3年3月）の取組みを振り返るための「ひろしま企業健康宣言チェックシート（振り返り用）」に基づき、認定基準を充足された事業所として認定されました。
当社の健康経営に関する取り組みは、「コーポレートサイト」の健康経営のページをご覧ください！https://www.opt-p.co.jp/initiatives/#link_sec_02
これからも、従業員のみなさんの健康づくりを考えていきたいと思います！
こんにちは、株式会社オプトプランニングです。
2021年7月16日（金）に行われました 当社の「職場のハラスメント対策研修」についてレポートします！
既に大手企業様においては、2020年6月1日より、職場におけるハラスメント防止対策が強化されていますが、2022年4月1日より、中小企業においても、対策が義務化されることになりました。
何事も早めの対応が肝心！ということで、当社は、顧問社会保険労務士様を講師にお招きし、職場のハラスメントに関する全社研修を行いました。参加者は、代表から執行役員、そして、社員と全員参加です。きっかけは、講師の方が、厚生労働省の委託事業である「ハラスメント対策総合支援事業」の専門家として選任されたことによります。
さて、ハラスメントには、どのようなものがあるかご存知でしょうか？
ジェンハラ（ジェンダーハラスメント）、ブラハラ（ブラッドハラスメント）、
アルハラ（アルコールハラスメント）、カラハラ（カラオケハラスメント）、
スモハラ（スモークハラスメント）、スメハラ（匂いハラスメント）、
オカハラ（お菓子ハラスメント）、テクハラ（テクノロジーハラスメント）、
オンハラ（オンラインハラスメント）、カジハラ（家事ハラスメント）、
逆ハラ（部下からのハラスメント）、ワクハラ（ワクチンハラスメント）、
ハラハラ（ハラスメントハラスメント）などなど…。
最近では、30以上あるとかないとか。
その中でも、セクハラ・マタハラ・パワハラについて、じっくりと2時間かけて勉強しました。会議室で、自席で、拠点の離れた社員もZoomで参加、当日業務などで参加できない社員には後日動画を送ります。
内容は、オリジナリティに溢れ、歴史上の人物などの例もあり、大変感動的でわかりやすく、あっという間の2時間でした。
今回 学んだ中で筆者が大切と感じたことは、「指導とハラスメントは別」、「人格を否定しない」、「ハラスメントを起こさせないための風通しの良い職場」、「一人一人の気持ち、意識の持ち方を正しく」など、相手を慮り、日々のコミュニケーションの積み重ねが大切ということでした。
今後、さらに社内の体制を整えながら、社員のみなさんが 生き生きと、生きがい、やりがいをもって業務に従事できるよう、職場作りのお手伝いができれば、と感じました！
こんにちは、オプトプランニングです。
今月7月27日に「RPA（ロボット）とAI（人工知能）を活用した、事務効率化セミナー」というテーマで、ZOOMを使ったオンライン・セミナーを開催しました。
前回7月9日おこなったRPAセミナーの内容に加えて、AI-OCRという手書き文字読み取りツールとの連携も含めて、ご紹介しました。
パソコン業務の自動化ツール「RPA」（Robotic Process Automation）とは、人が手で操作しているアプリケーションやウェブブラウザーを自動で操作できるツールです。
言わば、RPAは、「PC上で動くロボット」です。
ロボットですので、指示されたことを正確に、かつスピーディーにおこなうことができます。
例えば、以下の動画にあるように、ウェブサイトを開いてWordに画像・文字を貼り付けることも自動化できています。
今回ご紹介した「RPA」は、マイクロソフト社製品でありながら、無料で使える「Power Automate Desktop」です。これまで費用面で導入のハードルが高かったRPAについて、今後、中小企業などに一気に導入が進みそうです。
パソコンでの事務作業が多い企業、とりわけヒューマンエラーをできるだけなくしたい企業、人手不足を解消したい企業にはこのRPAはオススメのツールです。
その他、AI-OCRという手書き文字読み取りツールを紹介しました。OCRというとマークシートを思い出す方もいらっしゃる方も多いと思いますが、最近ではAI（人工知能）を使って、手書き文字の認識率も格段に向上し、手書き伝票・帳票の人手による入力削減が期待できます。
今回のデモでは手書きの注文書をAI-OCRで読み取り、その後、RPAを使って請求書を自動的に作成する内容をご紹介しました。
今後もRPAやAI-OCRについてセミナーの開催を計画しておりますが、もしRPA・AI-OCRに関心がある、RPAやAI-OCRを導入検討してみたい、企業・団体の方がいらっしゃいましたら、個別にご案内させて頂きますので、お気軽にお問い合わせください。
今回は、新型コロナウイルス感染拡大防止のための事業所の対策として、当社のユニークな取り組みを紹介します！
タイトルにある「ラズベリーパイ」ですが、普通に読むと、美味しそうなイメージがわいてきますね。「Raspberry Pi」と書くそうで、実はコンピュータのことです。
緊急事態宣言解除後の「集中対策」、そして「広島積極ガード宣言」発令中でのオリンピック開幕、その後に続く夏休み…と、ワクチン接種も進んでいますが、まだまだ注意が必要な毎日です。当社では、もとより「感染症対策担当者」を選任し、事業所における理想的な職場環境の維持、改善を試みています。
そこで登場したのが「ラズベリーパイ」です！
まず、事業所に求められていることは以下です。
・テレワーク推進
・飛沫防止シートの設置
・消毒薬の設置
・昼食休憩の分散
・会議室を使っての執務
・換気、加湿、二酸化炭素濃度チェック など。
このうち、最後の「換気、加湿、二酸化炭素濃度チェック」ですが、
厚生労働省がビル管理法における推奨数値をもとに、事業所内のデータを定性的、定量的にモニターし、注意喚起することにしました。
推奨環境は以下です。
・換気：30分ごとに1回以上、数分間程度、窓を全開
・相対湿度：40％以上70％以下
・温度：17℃以上28℃以下
・二酸化炭素の含有率：100万分の1000以下
「感染対策担当者」の技術者2名がラズベリーパイを使い、事業所内のこれらの項目を可視化し、アラームが出れば即対応できるように取り組みました。
業務と並行して、黙々と作業を行い、約１週間をかけて製作しました（作業自体は2日分くらいとのこと）。
見事なものが出来上がりました！データも一目瞭然、わかりやすいです！
いわゆるプログラミングだけでなく、組み立て作業など、未知の分野で、予想外の部品や工具が必要となり時間を取ったようですが、“はんだごて”をもっている社員もヘルプにあたり、順調に仕上がりました。
はたから見ると素晴らしい出来上がりですが、技術者からは、「もっと装置自体の外観を美しく、データを見やすく、また機能についても、アレクサと繋げて更に使いやすさを求めていけたら・・」と言うこと、“技術者魂”を垣間見た感じです！
食べることはできませんが、「当社にも導入したい！」を思われた方がおられましたら、
お気軽にご一報ください！
こんにちは、オプトプランニングです。
今月7月9日に「パソコン業務自動化（RPA）・業務改善セミナー」というテーマで、ZOOMを使ったオンライン・セミナーを開催しました。
パソコン業務の自動化ツール「RPA」（Robotic Process Automation）とは、人が手で操作しているアプリケーションやウェブブラウザーを自動で操作できるツールです。
言わば、RPAは、「PC上で動くロボット」です。
ロボットですので、指示されたことを正確に、かつスピーディーにおこなうことができます。
今回ご紹介した「RPA」は、マイクロソフト社製品でありながら、無料で使える「Power Automate Desktop」です。これまで費用面で導入のハードルが高かったRPAについて、今後、中小企業などに一気に導入が進みそうです。
当日は、RPAを使った実際のデモを見ながら、RPAの良さを実感いただきました。今回は、そのセミナーでお伝えした、RPAの特徴・ポイント、そして当社の活用事例を一部ご紹介いたします。
RPAを使うと、PC上でのクリック操作やキーボード入力を伴う作業は基本的に自動化できます。例えば、
・Excelの情報（受注情報）を社内業務システムに転記している
・社内業務システムの情報（生産指示書）などを印刷している
・Webサイト・Webシステムから定期的にファイルや情報をダウンロードしている
といった作業は、RPAで自動化することができます。
RPAが得意なこと・できることは、
・手順が決まっている定型作業
・複数のツールやシステムを横断する作業
・繰り返しの回数や頻度が多い作業
・大量のデータ処理
です。
一方で、苦手なことは・できないことは
・その都度判断を要する作業
・手順化できない作業
です。
こういう点から、RPAは、入社したての新入社員に例えられ
・教えてもらったことしかできない
・間違いに気づくことができない
・一人では判断ができない
ということが挙げられますが、
・教えられたことは正確に実行できる
・人が行うより格段に早い
ということが、RPAの優位な点となります。
ということで、RPAを導入する際は、RPAの得意なこと・できることを意識して導入することが大切ということをお伝えしました。
当日のデモでは、売上伝票に記載されたデータをもとにRPAを使って請求書の作成・印刷などをおこないました。手作業で602秒（10分2秒）かかっていた業務を、RPAでは、わずか47秒で実行することができました。92％の時間削減が可能となりました。件数が多ければ多いほど、作業時間は多くなるため、RPAの導入効果はより大きくなります。また当社で実践している、2つファイルのデータの照合など導入事例を紹介しました。
パソコンでの事務作業が多い企業、とりわけヒューマンエラーをできるだけなくしたい企業、人手不足を解消したい企業にはこのRPAはオススメのツールです。
今後もRPAについてセミナーの開催を計画しておりますが、もしRPAに関心がある、RPAを導入検討してみたい、企業・団体の方がいらっしゃいましたら、個別にご案内させて頂きますので、お気軽にお問い合わせください。